Yeni ürünümüz Evrak takip ve dijital arşiv programı satışa sunulmuştur. Genel olarak tarayıcı ile haberleşen bu sistem sayesinde, gelen-giden evrak kayıtlarını ve kayıt sonrası takibini kolaylıkla yapabileceksiniz. Tarayıcıların %90 ile uyumlu çalışan yazılım sayesinde ekstra olarak herhangi bir donanıma gerek kalmıyor. Döküman tarayıcı bölümünü kullanarak bir seferde birden fazla evrak tarayıp sisteme kayıt edebilirsiniz. Evraklarınız Dijital Arşiv Programımız ile güvende!
Program ile ilgili üzerine istenilirse eklemeler yapılabilir. Veritabanı olarak Mssql kullanılmıştır. Bütün windows sürümleri ile uyumlu çalışmaktadır. (Xp-Vista-7-8 / 32bit ve 64 bit)
Sistemin Genel Özellikleri;
– Şifreli giriş sayfası,
– Kullanıcı Tanımlayabilme,
– Kategori Belirterek Kayıt (Gelen Evrak – Giden Evrak vb.),
– Evrak Tipi Tanımı (Üst Yazı, Dilekçe, Genelge vb.),
– Makam Tanımları (Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, Valilik, Üniversite vb.),
– Evrak Tarihleri,
– Sayı / Evrak No Kayıt Edebilme,
– Başlık / Konu Kayıt Edebilme,
– Evrakın Ek Sayısını Belirtebilme,
– Otomatik Kayıt No Sistemi,
– Evrakı Sistemde Kullanıcı Olan Bir Personele Kayıt Edebilme,
– Detaylı Evrak Arama Motoru (Evrak Adı, Kayıt Tarihi, Tipi, Makamına göre filtreleme),
– Kayıtlı Evraklara Ek Tanımlayabilme,
– Evrak Defteri Baskısı,
– Kayıtlı (Taranmış Olan Evrakların) Yazıcıdan Bastırılması,
– Sınırsız Kayıt Oluşturabilme,
– Taranan Evraklar Sunucuya veya İstediğiniz Herhangi Bir Yere Kayıt Edilebilir,
– Aktif Dönem Tanımı (2014, 2015, 2016 vb.)
